Analiza słabych stron i luk organizacji (Fit & Gap Analysis). Proces po procesie, obszar biznesowy po obszarze biznesowym, wszystko w celu opracowania zakresu wdrożenia oraz planu usprawnień organizacyjnych. Opracowanie listy dostawców ERP, szacowanych nakładów inwestycyjnych, wstępnego harmonogramu wdrożenia, podziału na etapy w celu minimalizacji ryzyka.

Przygotowanie dokumentu zapytania ofertowego do dostawców ERP i systemów satelitarnych

Ocena merytoryczna ofert, weryfikacja zakresu wdrożenia, licencji, budżetu, nakładów pracy (MD), kosztów, harmonogramu, ocena zespołu wdrożeniowego. 

Komunikacja z dostawcami ERP w sprawie doprecyzowania oferty i ponowna ocena nowej oferty (proces iteracyjny).

Przygotowanie draftu umowy wdrożeniowej, licencyjnej, serwisowej i innych np. na dostawę sprzętu lub świadczenie usług w chmurze. Ocena ryzyka, kary umowne, rozwiązanie i odstąpienie od umowy, warunki gwarancji, płatności. Metodyka wdrożeniowa, warunki odbioru, sposób akceptacji dokumentów projektowych.

Ocena merytoryczna projektu wdrożenia przygotowanego przez dostawcę ERP. Weryfikacja zakresu w stosunku do zapisów umownych, kosztów, harmonogramu. Ocena luk funkcjonalnych, zaproponowanych rozszerzeń funkcjonalnych, zmiany zakresu. Weryfikacja kompletności potrzeb raportowych, wydruków, interfejsów. Szacowanie ryzyka, rekomendacja dla zarządu.

Wsparcie kierownictwa projektu w procesie decyzyjnym. Uczestnictwo w tygodniowych, dwutygodniowych lub miesięcznych spotkaniach podsumowujących status projektu.

Testy i ocena kompletności prototypu Systemu Produkcyjnego. Kompletność funkcjonalności, raportów, wydruków, interfejsów, ocena jakości danych podstawowych (statycznych), przetransferowanej wiedzy. Ocena ergonomii pracy i potrzeb rozszerzeń (CR).

Opracowanie planu testów procesowych, ocena gotowości funkcjonalnej systemu ERP, jakości danych, wiedzy użytkowników kluczowych, wydajności i stabilności działania oprogramowania, skuteczności funkcjonowania interfejsów, kompletności raportów i wydruków. Opracowanie listy działań korygujących. Zalecenia np.  powtórzenie testów.

Ocena procedury przejścia, ocena (stary system- nowy system), opracowanie strategii zasilania nowego systemu danymi podczas pracy w starym systemie (przed startem), ocena strategii migracji danych, przetransferowanej wiedzy ludzkiej, kompletności dokumentacji stanowiskowych. Ostateczna rekomendacja systemu do startu dla zarządu.

Wsparcie podczas procesu startu produkcyjnego nowego systemu. Weryfikacja tematów otwartych ich priorytetów, BO, migracji danych, błędów. Ocena ryzyka i działań korygujących oraz eskalacja procedury awaryjnej.

Ocena tematów otwartych, tematów nowych, jakości księgowego zamknięcia miesiąca, naliczenia listy płac, rzeczywistych TKW i odchyleń. Ocena i pomoc w klasyfikacji błędów.